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标题: WPS软件快速直接编辑多个文档的特别用法 [打印本页]
作者: 群发软件 时间: 2017-7-19 01:08
标题: WPS软件快速直接编辑多个文档的特别用法
本帖最后由 群发软件 于 2017-7-19 01:10 编辑
在工作中，我们时常会同时打开多个文档来进行对比或者编辑，但是一般的文档编辑软件默认情况下只能在一个窗口中打开，这该怎么办了？其实WPS文字中我们快速同时打开多个文档进行编辑。
一、WPS多文档标签
这个设计大家都应该很熟悉了，现在很多浏览器都是采用这样的设计，浏览器厂商考虑到加大在流量网页时，有可能同时打开多个网页，而这样的标签设计，就不会占用有限的任务栏空间了，WPS Office 2012同样为用户考虑得很周到，因为有了文档标签，你再也不用在拥挤的任务栏艰难的找寻文档了。
二、WPS文档位置随意换
在打开多个文档后，可能你需要的两个或多个文档并不没有挨在一起，来回的切换是不是让你头晕了，那快试试标签拖动吧，你只需在想要移动的标签上按住鼠标左键，然后就可以拖到你想要的位置了。
三、快速寻找标签
当打开的文档较多时，要快速的找到需要的文档就成了一件麻烦事，你可以通过标签右边的两个三角形按钮来左右移动标签的位置，一下一下的点很麻烦是吗？那快把鼠标放到标签栏上面吧，快速的滚动滑轮，标签也飞速的跑了起来。
四、WPS文字中快速批量操作
打开了多个文档进行编辑后，想要全部保存怎么办，想要全部关闭怎么办？别急，鼠标放在标签上点击右键看看，是不是有惊喜，除了保存和关闭全部文档，还可以关闭除了当前文档的其他所有文档。
近来在论坛中陆续刊登了几篇关于文档保护的帖子，比如《文档保护，拒绝复制》、《文档保护，修改区域》、《WPS文档保护面面观》等，有的是保护窗体”，有的则是禁止编辑等，无论出于哪种目的，作者的初衷是出于版权保护，从而达到限制他人随意编辑、复制。对于文档的编辑限制，我们如何在法律允许的范围内合理地“借用”文档内容呢？
一、插入文档法
对于限制编辑有文档，当我们在文档中使用鼠标选择或定位文档内容时，此时你会发现不但无法使用鼠标选择、复制，而且选项卡下的选项都是灰色不可用状态。此时，我们又如何复制文档内容呢？最为简单的方法就是插入文档法。首先是打开一个空白WPS文字，然后执行“插入——对象——文件”命令（如图1），在打开的“插入文件”对话框中，选择我们要解除编辑限制的文档，再单击“打开”，此时再看原先不可编辑的文档是不是就可以编辑、复制了？
二、文档另存当
如果你不想使用插入文档法，也可以使用文件另存法。首先是用WPS文字打开受编辑限制的文档，然后执行“WPS文字——另存为——其它格式”，在打开的“另存为”对话框中选择好保存位置后，在“保存类型”框中选择“中文办公软件格式(*.UOF)”格式（如图2），最后单击“保存”。之后找到我们刚才保存了UOF格式文件，在文件中右击鼠标，选择“属性”，在“常规”选项卡下单击“更改”，然后在“打开方式”对话框中选择“WPS文字”（如图3），再依次单击“确定”关闭对话框。此时用鼠标双击我们保存的UOF文档，当文档打开后，再用鼠标选择、编辑文档时，是不是就可以随意编辑、复制了？
- 在公文完成之后，一定要经过领导修改、审批，使用审阅功能，领导们就可以留下自己的审批痕迹，而公文起草者也可以看到其他人的修改痕迹。
启动修订功能
点击菜单【工具】中的【修订】功能，如果弹出工具栏【审阅】，表示启动成功；
未启动【修订】功能；如图1:
启动【修订】功能；如图1:
【审阅】工具栏如图:
图1
工具栏图：
【修订】设置成功后，增加或删除的文字都会被记录下来。
小帖士：通过邮件发送一份被【修订】的文件，接收者会自动进入【修订】状态；
明明白白看清修订
修订的内容可以通过颜色、线形、作者、线框等进行个性化显示，点击菜单【工具】中的【选项】，弹出【选项】对话框，点击【修订】如图２：
图2
小贴士：修订的设置选项中包括许多内容，但推荐大家仅对【批注框】中进行设置；
在【批注框】区域选择相应的选项，可以设置与批注相关的显示格式。例如：可以设置【批注框】的宽度，指定“气泡”与其所修订文字之间的连线，是否使用作者的缩写。如果不想在文档中显示批注框，则勾掉【使用批注框】；
例如：使用【批注框】的效果；如图3:
图3
例如：不使用【批注框】的效果，如图４：
图4
修订人的信息藏在“用户信息”里
修订文件时，可以显示出修订人的个人信息，这些信息如何添加呢？
点击菜单【工具】中的选项，弹出【用户信息】选项卡，在【姓名】和【缩写】框中输入个人的信息，如图５，将来这些信息就会显示在审批的文件中；
图5
通过显示状态查看结果
公文完成审核之后，一般来讲文稿会返回给起草者进行最后的整合。在整合之前，我们可以先查看一下文稿的修订情况。
点击工具栏【审阅】最左侧的下拉列表，选择【显示标记的最终状态】，可以看到带修改标注的修改后公文全貌，如图５；
点击工具栏【审阅】最左侧的下拉列表，选择【最终状态】，可以看到修改后公文全貌，如图６
图6
接受或拒绝
经过对公文修订信息的查看，我们对如何取舍修订意见已经心中有数，现在进行文稿的整合工作。
点击工具栏【审阅】上按钮
【后一处修订或批注】，定位到修订位置，点击
【接收所选修订】或者按钮旁边的箭头，在弹出的下拉菜单中，可以选择不同的接受方式；如图７：
图7
点击工具栏【审阅】上按钮【后一处修订或批注】，定位到修订位置，点击
【拒绝所选修订】或者按钮旁边的箭头，在弹出的下拉菜单中，可以选择不同的拒绝方式；如图８：
图8
小弟第一次发教程，有不足之处还请多多指教！
作者: ebxly 时间: 2017-7-19 08:03
要求比较高的人，在合作的过程中客服一次又一次耐心的和我沟通，这种态度真的很让人感动，希望生意兴隆
作者: 123 时间: 2017-7-25 08:08
有创意了，设计出来的样式很符合我们想要的风格，画面精美，做出来的效果不错，谢谢店家的耐心服务，很满意。
作者: huaxue98 时间: 2017-7-25 15:14
东西从来不给评论的懒得打字。但是实在太谢谢技术部那孩子了，业界良心，给你点个赞。
作者: cjagl520 时间: 2017-7-29 15:47
服务确实到位，基本是随叫随到！谢谢客服小笨蛋和技术人员15号笨蛋，虽然中间有一些耽搁了时间，总的来说完成的很满意，下次肯定还要来这家做！
作者: 都敏俊系 时间: 2017-7-31 01:34
铺一天销量也就几十票装修完发布后店铺的转化率高了很多。，提升了太多销量大概有3倍吧。视觉冲击效果强大起来
作者: asz111 时间: 2017-8-1 07:02
好的老板
作者: niubt 时间: 2017-8-4 21:15
，做的很用心，而且技术人员也不厌其烦的耐心指导，大赞！！后台操作很简单，看看教程就会明白，加油！！下次推荐客户给你！
作者: feiyang2006 时间: 2017-8-6 21:02
富，操作简单方便，很实用，服务态度很好。满意。
作者: ekmci 时间: 2017-8-6 23:00
好，页面设计很满意，而且也很快，非常有效率，第一次买，遇到这么好的卖家，这么高效的服务，真的太幸运了，太谢谢卖家，以后朋友需要会介绍来亲店里的！赞！
作者: 123 时间: 2017-8-7 07:23
，样子不错，厂家给力
作者: a001hao 时间: 2017-8-7 17:06
心的帮助设置模板，非常满意！
作者: yerface 时间: 2017-8-12 05:18
值得好评，赞一个！！！
作者: 261741908 时间: 2017-8-16 15:26
心不懂就问他就告诉也不嫌弃烦不给好评等啥呢必须好评太给力了好多客人都说我家店铺好看。从来没有碰到过这么细心的店主，耐心，负责，产品也物美价廉，真是太值得了！
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