WPS Office独有的中间层转换框架保证WPS和微软Office的文档可以实现内核级双向精确兼容。WPS2012深度兼容Microsoft Office,你可以直接保存和打开 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 文件;也可以用 Microsoft Office轻松编辑WPS系列文档。
使用WPS Office来打开MS Office的“*.doc”、“*.xls”、“*.ppt”等格式的文件不是问题,MS Office的用户也可以在没有安装WPS Office的情况下,轻松的打开WPS office生成的文件。
方法一:存为MS Office的格式
下面以WPS文字为例,说明如何将WPS格式的文件保存成doc或其它兼容格式的文件:
运行WPS文字,选择“文件|保存”或者“文件|另存为”命令,弹出“另存为”对话框,如下图所示:
如果当前的扩展名为“*.wps”,您可以改成“Microsoft 97/2000/XP/2003 文件”的“*.doc” 格式,如下图所示:
如果您希望默认保存格式为“*.doc” ,点击菜单“工具|选项”命令,弹出“选项”对话框。在“常规与保存”选项卡下的“文档保存默认格式”中选择“Microsoft Word97/2000/XP/2003 文件(*.doc)”即可将默认格式改为doc,如下图所示:
方法二:直接拖到MS Office编辑区域打开文档
直接拖动wps格式的文件到MS Office的编辑区域(此时要先关闭所有文档,以免将WPS文档当作OLE对象插入到原有文档中了),MS Office就可以将其打开了,如下图所示:
方法三:以“所有文件(*.*)”打开
在MS Office中打开文件时,在“选择文件类型”中选择“所有文件(*.*)”,即可打开wps格式的文件,如下图所示:
方法四:改扩展名
更简单的方法是,以WPS文字和微软Word为例,如果您希望和朋友分享wps格式的文档,只需首先把文件扩展名改成doc,再用Word打开这个改名后的文档,简简单单两个步骤,零等待时间实现信息分享和互通!
如果您看不到文件的扩展名,可以在“资源管理器”(或者“我的电脑”、“我的文档”……)中,点击菜单“工具|文件夹选项”,打开“文件夹选项”对话框,在“查看”选项卡中,把“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框取消选择,如下图所示:
很多人都分辨不来这两者的差别,那听我在此解释五分钟,相信你会知道你的电脑需要装哪一种。
首先,对于任何软件,它都有它的意义所在,所以我们要尊重软件。
1、两者成型特点
WPS是新兴的一款国内OFFICE软件,以其美观大方,界面清晰,软件小巧,操作适合国人习惯而风靡。微软OFFICE则秉承微软软件的强大,办公处理能力强大而著称。
2、差别
对于差别我只提大家最关心的,那就是他们在“办公功能”上基本无差,所以选择这两款软件的原因不在于它的功能,而在于其他细节方面,那么细节包含哪些呢?
一、大小
WPS只有几十M,微软office是WPS的十几倍大小,快近一个G,但是对于一般的电脑都不差这点存储空间,所以这方面不是大问题。
二、外观
WPS是国内OFFICE软件,所以外观设计,UI设计都针对与国人习惯,所以使用起来确实比微软OFFICE好操作,微软OFFICE则采用统一风格,使用习惯后其实也是差不多的,这个就看你使用频率了。
三、性能
WPS是一款实用性小软件,所以性能上是其最薄弱的地方,类如你在WPS的PPT或者WORD中放入十张单反照片,估计你的电脑差不多就得歇菜许久,而微软OFFICE在性能是确实是无法超越的
四、实用
WPS对于普通用途,家庭使用等来说是非常好的一款OFFICE软件,微软OFFICE则适合工作使用,竞赛使用等有相关规定,文件表述较大较复杂的时候
3、使用建议
一、WPS适用
作为学生,作为居家者等,OFFICE只限于做点文字记录,图文表述,平时基本用用小文档(比策划书计划书小的),使用WPS是不错的选择
(这也是为何国内WPS这么风靡:国内拥有非常多的小青年个人电脑,电脑用途基本都是上上网,看看电视电影,做点学习工作,存点东西做点小事等)
二、微软OFFICE
作为商务人工作者,参与比赛竞赛等,微软OFFICE是你最好的选择,WPS实用但是细节上处理不够、文件大小上支持能力太差,相比于此微软OFFICE真的完美不止一个档次,这方面的体味只有在你使用OFFICE做大事件的时候,会有非常深刻的体味,而且很多场合的标准要求就是微软OFFICE。
(相信很多人看过PPT动画吧,微软OFFICE会给你带来更好的动画制作感觉)
个人对于OFFICE的PPT和WORD接触较多,体味很深,以上说的或许你可以实际中体味一下,最大的建议就是如果相关场合有软件要求的,一定要提早准备,虽然现在各种版本可以互相转换,但是有很多细节会出现非常多的问题,千万别在最关键的时候发生问题,那时候最难过的就会是自己了。
欢迎光临 信息发布软件,b2b软件,广告发布软件 (http://postbbs.com/) | Powered by Discuz! X3.2 |